Il est temps de laisser Inprobase s’occuper de vos tâches répétitives
Simple, rapide et efficace. Inprobase automatise les tâches bureautiques des métiers d’expert. Finis les copier/collers laborieux, les envois d’emails à la main, etc. : gagnez du temps, de l’argent et favorisez votre bien être au travail en investissant dans un module Inprobase fait sur mesure pour une prise en main immédiate.
Qualité
Finies les coquilles et autres erreurs humaines. L’automatisation donne des résultats irréprochables !
Rapidité
Les tâches qui vous prenaient une demi-heure sont maintenant réalisées instantanément. Pour les plus complexes, quelques dizaines de secondes suffisent !
Productivité
Oubliez les corvées et concentrez-vous enfin sur les tâches intéressantes et à forte valeur ajoutée
NOTRE MISSION
Évoluer pour se démarquer
Selon l’étude Anatomy of Work 2021 réalisée par Sapio Research, les salariés français consacrent deux tiers de leur temps de travail à des activités inutiles ou redondantes. Par ailleurs, les grandes entreprises automatisent de plus en plus ces tâches.
Notre mission ? Démocratiser l’accès à l’automatisation des tâches bureautiques.
Notre expertise technique permet de créer des modules pour les logiciels que vous utilisez déjà (ex : Word, Excel…). Le principe : exécuter en un clic des séquences de tâches que vous effectuez fréquemment.
DEMO
Un petit aperçu ?
Un module pour la rédaction de dossiers administratifs
Notre client voyait son équipe perdre un temps précieux sur la rédaction de dossiers administratifs, très formatés, composés de 17 documents, toujours les mêmes ou presque, qui constituaient en tout 50 pages.
Ce travail laborieux était source de frustration, d’erreurs humaines et de stress.
Nous avons défini avec notre client sa manière de travailler, et nous avons adapté un petit formulaire à l’ergonomie optimisée, pour permettre à ses utilisateurs de produire des candidatures administratives à des appels d’offres en 2 minutes 17. Qui dit mieux ?
Un module de reporting automatique :
Un module d’envoi de documents juridiques automatisé :
Emma est avocate et doit régulièrement envoyer des documents juridiques en préparation d’assemblées générales.
Depuis ses listes d’actionnaires, elle peut lancer son module, sélectionner le(s) document(s) qu’elle souhaite produire, et les e-mails personnalisés sont produits.
Elle peut décider de créer les brouillons, ou de les envoyer directement.
NOTRE ENGAGEMENT
Les clés de notre offre
Votre satisfaction est notre priorité. Nous veillons donc à un résultat optimal et adapté grâce à une écoute attentive de vos besoins.
Pas de surprise
Nous fournissons exactement ce que nous convenons lors de la signature du cahier des charges, au prix que nous avons convenu. Pas de faux frais : vous payez pour le résultat, pas pour le temps passé sur le développement.
Des prix très compétitifs
Notre équipe est spécialisée sur votre secteur et utilise des outils de développement innovants, qui nous permettent de délivrer rapidement et pour des prix très compétitifs.
Sécurité et confidentialité
Nous prenons la sécurité de votre entreprise au sérieux : nous ne conservons aucune donnée sensible, et les documents de tests sont supprimés après livraison.
EXEMPLES
Antoine a gagné 1/2 journée par semaine
Grâce à Inprobase, Antoine a installé un module qui fonctionne sur Outlook : il n’a plus qu’à cliquer sur un bouton pour préparer tous les brouillons d’email, avec la pièce jointe correspondante ; on aurait pu les envoyer directement, mais il préférait ajouter une petite touche personnelle.
Alice rédige désormais tous ses contrats en un clic, sans aucune erreur
Grâce à Inprobase, Alice a installé un petit module sur Excel. Au lieu de produire ses contrats à la chaîne, elle rentre les informations dans un classeur, et tous les contrats s’enregistrent dans le dossier de son choix, au format PDF, et s’impriment !
Quel que soit le nombre de contrats à rédiger, elle n’a plus qu’à cliquer, et les contrats sont immédiatement créés !
PROCESSUS
En 3 étapes :
01
Prise de contact
Notre équipe Inprobase définit avec vous chaque étape de la tâche que vous souhaitez automatiser
02
Validation
L’équipe développe et valide avec vous l’automatisation
03
Livraison
L’équipe installe un bouton sur l’interface de votre logiciel Word, Excel ou Powerpoint, ou un module indépendant.
À vous de jouer
En un clic, votre tâche est réalisée automatiquement, instantanément et sans erreur !
TEMOIGNAGES
Ce qu’on en dit
David
“Nous utilisons le module d’Inprobase plusieurs fois par mois, il nous a fait économiser 10 à 20 heures de travail par mois. Leurs délais de livraison, leur réactivité et leur professionnalisme sont très satisfaisants !“
Tanguy
“J’ai fait appel à Inprobase pour une mission d’automatisation d’extraction de données dans un fichier Excel. L’équipe a compris rapidement la problématique et la macro a été développée dans les temps“
Raphaël
“Travailler avec Inprobase fut un vrai plaisir ! La mission a été réalisée dans les délais impartis et le résultat correspond exactement à ce que j’attendais ! Au plaisir de retravailler avec vous!“
UNE QUESTION ?
Questions fréquentes
Pourquoi automatiser ?
Automatiser, c’est se donner la chance de se concentrer sur les tâches qui ont une vraie valeur ajoutée. Conséquence : du temps gagné (oui, même dans leurs mauvais jours, nos algorithmes seront toujours plus rapides que les humains !), de la qualité en plus (l’erreur est humaine), des résultats harmonisés : avec nos modules, jamais de surprise.
Concentrez-vous sur ce qui vous passionne, c’est là dedans que vous êtes le meilleur ! Et laissez faire aux robots ce qu’ils font de mieux : les tâches répétitives.
Pourquoi choisir Inprobase ?
Inprobase a été fondé par des développeurs qui ont plusieurs années d’expérience dans le développement de modules pour les PME. Inprobase s’est donné comme mission de démocratiser le recours à l’automatisation, pour des modules qui correspondent parfaitement à vos besoins, à un coût attractif !
Se réunir dans une même entreprise permet de faire jouer l’intelligence collective, et donc de proposer des modules et un service client d’une qualité irréprochable.
Quelles tâches peuvent être automatisées ?
En priorité, les tâches répétitives : mise à jour de catalogue, envoi d’e-mails, rédaction de devis ; le champ d’action de nos modules est très large.
Les derniers exemples :
- copier/coller des références dans les bons classeurs et les bons onglets
- mise à jour de reporting Excel, calcul du chiffre d’affaire et copier/coller dans une présentation PowerPoint
- envoi d’e-mails selon des conditions déterminées par l’utilisateur via une boîte de dialogue sur-mesure